Das Chamäleon der Dokumenten-Workflows

Ein System.
Jeder Workflow.

Infodocs passt sich an – nicht Sie. KI-gestützte Dokumentenautomatisierung für jeden Prozess, jede Branche, jeden Dokumententyp. Selbstlernend und administrationsfrei.

Workflow aktiv

LIVE
Dokumenteingang
Post · E-Mail · Scan
Erfasst
KI-Erkennung
Klassifikation · OCRpro
Erkannt
Datenextraktion
Metadaten · Tags
Läuft
Workflow-Routing
Zielprozess
Wartet
DMS-Übergabe
Export
Wartet
30+
Jahre Erfahrung
>50
Schnittstellen
0
Admin-Aufwand
100%
Made in Germany
TR-Resiscan-konform
GoBD & DSGVO-geprüft
Made in Germany
Eigene Entwicklung
Top 100 Innovator
TR-Resiscan-konform
GoBD & DSGVO-geprüft
Made in Germany
Eigene Entwicklung
Top 100 Innovator
Warum Infodocs

Passt sich an –
wie ein Chamäleon.

Andere Systeme zwingen Sie in starre Prozesse. Infodocs formt sich um Ihren Workflow – egal welche Branche, egal welcher Dokumententyp.

  • Unbegrenzte Workflow-Möglichkeiten
  • Selbstlernende KI – wird mit jedem Dokument besser
  • Über 50 native Schnittstellen
  • Zero Administration – kein IT-Eingriff nötig
Workflow besprechen

Kreditakten-Migration

380.000 Akten vollautomatisch digitalisiert und klassifiziert – in unter vier Monaten.

380k Akten in <4 Monaten

Posteingangs-Workflow

Jedes Poststück automatisch erkannt, klassifiziert und an die richtige Stelle geroutet.

Rechnungsfreigabe

Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, freigeben – ein durchgängiger digitaler Prozess.

Vertragsarchiv

Volltext-durchsuchbar, automatisch verschlagwortet und sofort abrufbereit.

Funktionen

Intelligente Technologie,
die für Sie arbeitet.

KI-Erkennung, selbstlernende Klassifikation und nahtlose Integration – alles in einer Plattform.

KI & Machine Learning

Selbstlernende Dokumentenerkennung

Die KI wird mit jedem verarbeiteten Dokument besser. Keine manuellen Regeln, keine Vorlagenpflege – das System lernt kontinuierlich und erreicht dabei Erkennungsraten, die herkömmliche Lösungen deutlich übertreffen.

OCRpro

Überlegene Texterkennung

Höhere Erkennungsrate als Standard-OCR – auch bei Handschriften und verblassten Altakten.

Auto-Tagging

Automatische Metadaten

Extraktion von Suchbegriffen und Tags direkt aus dem Dokumentinhalt.

50+ Schnittstellen

Native Anbindungen

InfoDMS, ELO, Doxis, DocuWare, SAP – oder via REST-API.

Zero Admin

Wartungsfrei

Kein Regelwerk, keine Vorlagen. Läuft vollautomatisch.

Messbare Ergebnisse

Resultate ab Tag eins.

Kein Pilotprojekt, das Jahre dauert. Infodocs liefert sofortige, messbare Resultate.

90%
Weniger Suchzeit
Jedes Dokument in Sekunden per Volltextsuche.
100%
Rechtssicher
TR-Resiscan-konform. Papiervernichtung möglich.
0
Admin-Aufwand
Selbstlernend, wartungsfrei. Kein IT-Team nötig.
Skalierbar
Von 1.000 bis 5 Mio. Seiten – wächst mit Ihnen.
Branchen

Für jede Branche der
richtige Workflow.

Vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit – trotzdem individuell anpassbar.

Banken & Sparkassen

Massenaktenmigration, digitale E-Akte und revisionssichere Digitalisierung.

KreditaktenBauaktenKundenakten

Öffentliche Verwaltung

Bürgerakten, Posteingangsverarbeitung und E-Akte gemäß gesetzlicher Anforderungen.

AusländeraktenBauaktenPersonalakten

Industrie & Konzerne

Technische Dokumentationen, Vertragsarchive und Projektakten – skalierbar.

ProjektaktenVerträgeTechn. Doku

Gesundheitswesen

Patientenakten unter strengsten Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

PatientenaktenBefunde

Mittelstand

Digitale Aktenführung ohne IT-Projekt. Schnelle Implementierung.

PosteingangRechnungen

Kanzleien & Beratung

Falldokumentationen und Mandantenakten – strukturiert, sofort abrufbar.

FallaktenSchriftsätze
Rechtssicherheit

Digitalisierung, die vor
Gericht standhält.

Erfüllt die höchsten deutschen und europäischen Compliance-Standards – Grundlage für die rechtssichere Vernichtung Ihrer Papieroriginale.

  • Ersetzendes Scannen nach BSI TR-03138
  • Dokumentierter, nachvollziehbarer Prozess
  • Revisionssichere Übergabe ans DMS
  • Lückenlose Verfahrensdokumentation

TR-Resiscan

BSI TR-03138 Konformität für ersetzendes Scannen.

GoBD-konform

Revisionssichere Verarbeitung nach ordnungsgemäßer Buchführung.

DSGVO-konform

Datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Dokumente.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Support aus Deutschland.

Prozess

Von Papier zu Digital.

Vier Schritte – jedes Dokument wird veredelt, klassifiziert und nahtlos übergeben.

1

Erfassung

Scan, Upload, E-Mail oder Post – jeder Kanal.

2

KI-Erkennung

OCRpro mit selbstlernender Klassifikation.

3

Qualitätssicherung

Automatische Prüfung auf Vollständigkeit.

4

DMS-Übergabe

Strukturierter Export – revisionssicher.

Integrationen

DMS-neutral. Integrierbar.

Über 50 native Schnittstellen – oder via offene APIs.

InfoDMS
ELO DMS
Doxis
DocuWare
d.velop
SAP
REST API
XML-Export
DATEV
Microsoft 365
Kundenstimmen

Vertrauen, das
sich auszahlt.

★★★★★

„380.000 Kreditakten in unter vier Monaten digitalisiert. Die OCRpro-Qualität hat uns wirklich überrascht – selbst ältere Handakten perfekt erfasst.“

M
Markus Hoffmann
Leiter Archiv, Sparkasse
★★★★★

„TR-Resiscan-Konformität war entscheidend. Gesamtes Papierarchiv aufgelöst, Räume anderweitig genutzt. Ein echter Gamechanger.“

S
Sandra Weismann
IT-Leiterin, Stadtverwaltung
★★★★★

„Das Hybrid-Modell passt perfekt: Posteingang inhouse, Altakten im Scan-Center. Professionell und pünktlich.“

T
Thomas Braun
Geschäftsführer, Ingenieurbüro
Jetzt starten

Bereit, Ihre Prozesse zu
revolutionieren?

30 Minuten, die sich lohnen. Wir zeigen Ihnen live, wie Infodocs Ihren Workflow abbildet – unverbindlich und kostenlos.

Kein Verkaufsgespräch. Echte Beratung auf Augenhöhe.